プライバシーポリシー

このページは案です。公開前に内容を確認します。

1. 事業者

OPTS 整形外科・自由診療戦略研究会
代表者：代表世話人 北城 雅照
所在地：〒105-0004 東京都港区新橋2-16-1 702 株式会社 Grammy moment 内（事務局）

参加費・入会金・年会費は、事務局の株式会社 Grammy moment がお受けします（特定商取引法に基づく表記）。

2. 取得する情報

セミナーのお申し込み、入会のお申し込み、お問い合わせの際に、次の情報をお預かりします。

• お名前、ふりがな、ご所属、職種・お立場、診療科、年代、控えの送付先のメールアドレス（事務ご担当者など、ご入力いただいた場合）
• 申込時・入会後のアンケートでお答えいただいた内容（行っている治療、得意分野、実施している自由診療と価格など。価格は匿名で集計します）
• メールアドレス、電話番号（お問い合わせで任意にご記入いただいた場合）
• 本会を知ったきっかけ、お問い合わせの内容、セミナーへの参加の状況
• Web参加の事前登録（Zoom）でご登録いただいたお名前・メールアドレス・ご所属（お申し込みの内容との照合に使います）
• Web配信のチャットでお寄せいただいた質問の内容とお名前
• 会場セミナー後半の記録（録画・録音と、その文字起こし・解析の結果）

クレジットカードの情報は決済サービスの事業者が管理し、本会は保持しません。

3. 利用目的

1. セミナー・イベントの運営と、参加に必要なご連絡（Web参加の確認、ご質問への対応を含みます。会場の名札への表示は、入会後のアンケートで希望された方のみ）
2. 会場セミナー後半の記録（録画・録音）を文字起こし・解析し、差し支えない範囲で会員向けの資料にまとめるため（録画・録音そのものは公開しません）
3. 入会の手続き、会員の管理、会員特典の提供
4. 本会の活動・セミナーのご案内
5. お問い合わせへの回答
6. ご希望いただいた場合の、協賛企業への提供（4の(1)）
7. 個人を特定しない形での集計と、運営の改善

4. 第三者への提供

本会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

(1) 協賛企業への提供（ご本人が希望した場合に限ります）

(2) そのほか　法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合など、法令で認められた場合。

5. 業務の委託

事務局の業務を株式会社 Grammy moment に、決済を決済サービスの事業者（Stripe）に委託しています。Web配信には Zoom（Zoom Communications, Inc.）を使い、事前登録の情報は Zoom のサービス上で扱われます。委託先には、個人情報を適切に管理するよう求め、監督します。

6. 安全管理

個人情報を扱う担当者を限り、アクセスの管理、パスワードの設定、外部への持ち出しの制限など、漏えい・紛失を防ぐための対策を講じます。協賛企業へ提供した場合は、提供した日・提供先・項目などの記録を残します。

決済（Stripe）、Web配信（Zoom）、録画の共有（YouTube）、フォーム・メールなどで、外国の事業者のサービスを使う場合があります。その国の個人情報の制度を把握したうえで、必要な措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。窓口は9のとおりです。

8. アクセス解析

本サイトでは、利用状況を把握するため、Googleアナリティクスを使用しています。Cookieを使って、個人を特定しない形で情報を集めます。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。

また、申込フォームとお問い合わせでは、不正な送信を防ぐため、Google の reCAPTCHA を使用しています。reCAPTCHA の利用には、Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。

9. お問い合わせ窓口

OPTS事務局（株式会社 Grammy moment 内）
〒105-0004 東京都港区新橋2-16-1 702／office@opts.jp

10. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定します。改定した場合は、本サイトでお知らせします。

制定日：公開日